Offboarding checklist

Het vertrek van een werknemer wil je goed geregeld hebben. Een offboarding checklist zorgt ervoor dat niks wordt vergeten.

Voor vertrek:

• Werknemer stuurt een ontslagbrief.

• Communiceer het vertrek van de medewerker aan:

  1. Directe collega’s

  2. Collega’s van andere afdelingen

  3. Klanten

• Zorg voor een goede overdracht en maak een overdrachtsdocument.

• Vertrekkende medewerker schrijft een out of office bericht inclusief (tijdelijke) contactpersoon.

• Organiseer een exitgesprek.

• Op verzoek schrijf je een referentie.

Dag van vertrek:

• Werknemer levert alle bedrijfseigendommen in.

• Organiseer eventueel een afscheidsborrel en een regel een bedankje vanuit het team.

Na vertrek:

• Verwijder toegang van de werknemer tot systemen.

• Verander codes en wachtwoorden.

• Stuur e-mails automatisch door naar de vervanger of een teamlid.

• Verwijder de medewerker van platforms, databases en accounts.

• Update het organogram, de website, brochures en andere informatievormen.

• Regel de laatste salarisstrook.

• Zorg voor een eindafrekening.

• Verwijder het personeelsdossier van de medewerker, waarbij je rekening moet houden met wettelijke bewaartermijnen.