Verzuimprotocol

Het verzuimprotocol omvat alle afspraken en procedures rondom ziekteverzuim binnen een organisatie. Het is bedoeld om duidelijkheid te geven aan werknemers over wat je moet doen bij een ziekmelding.

Het verzuimprotocol is vaak onderdeel van het personeelshandboek.

Voorbeeld verzuimprotocol

1. Doel

Dit verzuim protocol heeft als doel een helder kader te bieden voor de omgang met verzuim binnen onze organisatie. Het bevordert transparantie en ondersteuning en helpt bij het verminderen van verzuim.

2. Melden van verzuim

• Medewerkers melden hun verzuim vóór aanvang van de werkdag bij de leidinggevende.

• Het melden gebeurt telefonisch, tenzij anders afgesproken. Vermeld hierbij:

  • De reden van afwezigheid (globaal, zonder medische details).

  • De verwachte duur van het verzuim.

    
    

3. Contact tijdens verzuim

• De leidinggevende onderhoudt regelmatig contact met de medewerker.

• De medewerker informeert over wijzigingen in de situatie, zoals langere of kortere afwezigheid.

  
  

4. Begeleiding en re-integratie

• Bij langdurig verzuim wordt de bedrijfsarts ingeschakeld.

• Samen met de medewerker stelt de leidinggevende een plan van aanpak op voor re-integratie, conform de Wet verbetering poortwachter.

  
  

5. Privacy en vertrouwelijkheid

• Medische gegevens worden niet gedeeld, behalve met de bedrijfsarts.

• Alle communicatie over verzuim wordt vertrouwelijk behandeld.

  
  

6. Controle en sancties

• Het bedrijf behoudt zich het recht voor om het verzuim te controleren via de bedrijfsarts.

• Niet-naleving van het protocol kan leiden tot passende maatregelen.

  
  

7. Vragen en ondersteuning

• Bij vragen over het protocol kan contact worden opgenomen met de HR-afdeling.